Faktúry od dodávateľov sa spracujú samy.
Faktúra príde mailom ako PDF. Namiesto prepisovania ju AI prečíta, skontroluje voči objednávke a pripraví v účtovnom systéme. Človek len potvrdí.
Ako automatické spracovanie faktúr funguje
- Zber: faktúry sa zbierajú z určenej mailovej schránky alebo priečinka.
- Vyťaženie údajov: AI prečíta dodávateľa, IČO, IČ DPH, číslo faktúry, dátumy, položky, sumy a DPH, aj z naskenovaných dokladov.
- Kontrola: spáruje faktúru s objednávkou a príjemkou a upozorní na rozdiely v cene alebo množstve.
- Zaúčtovanie: pripraví doklad v Pohode, Money S3 alebo inom systéme na schválenie.
Čo tým firma získa
- koniec ručného prepisovania faktúr,
- menej preklepov v sumách a číslach účtov,
- rozdiely oproti objednávke sa zachytia ešte pred zaplatením,
- účtovníčka má čas na prácu, ktorá si vyžaduje človeka.
Pripravené na eFaktúru 2027
Od 1. 1. 2027 budú platitelia DPH prijímať faktúry od iných firiem ako štruktúrované dáta cez sieť Peppol. Systém, ktorý dnes spracúva PDF, zvládne aj e-faktúry, a ešte jednoduchšie. eFaktúra 2027: čo pripraviť
Na čo sa napojíme
Pohoda, Money S3, ABRA, iDoklad, SuperFaktúra a Fakturoid, ako aj mailové schránky v Outlooku či Gmaile. Prepojenie Pohody a ďalších systémov
Koľko to stojí
Cena je jednorazová, bez mesačnej licencie za používateľa. Jadro systému stojí 3 000 €, AI vo firme 1 200 € a napojenie na vaše systémy 600 €. Všetko spolu 4 800 €. Presný rozsah povieme po krátkom hovore. Prvú verziu na vašich dátach pošleme do 24 hodín zadarmo, aby ste videli, čo dostanete, ešte pred rozhodnutím. Kód aj dáta ostávajú vám.
Časté otázky
Zvládne AI aj naskenované alebo odfotené faktúry?
Áno. AI prečíta PDF aj sken alebo fotku. Ak si pri niektorom údaji nie je istá, označí ho na kontrolu.
Zaúčtuje AI faktúru bez kontroly?
Podľa vašich pravidiel. Štandardne pripraví doklad a človek ho potvrdí. Pri opakovaných faktúrach od stálych dodávateľov sa dá kontrola zjednodušiť.
Funguje to s Pohodou?
Áno, napájame sa na Pohodu aj Money S3, ABRA, iDoklad a ďalšie účtovné systémy.
Ukážte nám jeden otravný proces.
Do 24 hodín vám pošleme funkčnú prvú verziu na vašich dátach.