eFaktúra od 2027: čo musí firma stihnúť a čo spraví softvér

Od 1. januára 2027 sa na Slovensku mení spôsob, akým firmy fakturujú. Novela zákona o DPH (zákon č. 385/2025 Z. z.) zavádza povinnú elektronickú fakturáciu. PDF poslané mailom už pre väčšinu faktúr medzi firmami stačiť nebude.

Koho sa to týka

Povinnosť majú platitelia DPH pri tuzemských dodávkach tovarov a služieb iným podnikateľom a právnickým osobám (B2B) a štátu (B2G). Takéto faktúry budú musieť vystavovať aj prijímať elektronicky. Neplatitelia DPH e-faktúry vystavovať nemusia.

Čo je e-faktúra (a čo nie)

E-faktúra nie je PDF ani sken. Je to štruktúrovaný súbor XML podľa európskej normy EN 16931, ktorý vie spracovať počítač bez prepisovania. Posiela sa cez zabezpečenú sieť Peppol prostredníctvom certifikovaného poskytovateľa zo zoznamu finančnej správy. Finančná správa tak bude mať údaje z faktúr takmer v reálnom čase.

Čo musí firma stihnúť do konca roka 2026

1. Zistiť, či to zvládne váš fakturačný softvér. Opýtajte sa dodávateľa, či vie vystaviť a prijať faktúru vo formáte EN 16931 a odoslať ju cez Peppol.
2. Vybrať certifikovaného poskytovateľa. Cez neho budú faktúry odchádzať a prichádzať. Niektoré fakturačné programy ho majú v sebe, inde si ho vyberáte zvlášť.
3. Upratať údaje. IČO, IČ DPH a adresy zákazníkov a dodávateľov musia sedieť. Chybné údaje budú pri e-faktúrach robiť problém skôr než pri PDF.
4. Vyskúšať to nanečisto. Rok 2026 je dobrovoľný, bez pokút. Je to ideálny čas otestovať prvé faktúry s niekoľkými odberateľmi.
5. Zaškoliť ľudí. Kto vystavuje faktúry, kto ich schvaľuje a čo robiť, keď faktúra neprejde.

Prečo to nie je len povinnosť

Keď prichádzajú faktúry ako dáta a nie ako PDF, odpadá ich prepisovanie. Prijatá e-faktúra sa dá automaticky spárovať s objednávkou, skontrolovať a zaúčtovať. To je presne práca, ktorá dnes v mnohých firmách zaberá účtovníčke dni každý mesiac.

eFaktúra je prvá povinnosť, ktorá firme reálne ušetrí čas, ak ju nezavedie len „aby sme mali“.

Čo za vás spraví softvér

• vystaví faktúru v správnom formáte a odošle ju cez Peppol,
• prijaté faktúry načíta, spáruje s objednávkou a pripraví na zaúčtovanie,
• upozorní na nezhody, napríklad inú cenu alebo množstvo ako v objednávke,
• napojí sa na vaše účtovníctvo, napríklad Pohodu alebo Money, bez zmeny systému.

Ak si nie ste istí, či váš súčasný systém povinnosť zvládne, pošlite nám, čo používate. Povieme vám to a ukážeme, ako by to u vás fungovalo.

Článok je informatívny a nenahrádza daňové poradenstvo. Pri konkrétnych prípadoch sa obráťte na svojho účtovníka alebo daňového poradcu.