Ponuka → objednávka
Prijatie ponuky pripraví objednávku s rovnakými položkami a dohodnutými podmienkami.
Firemné workflowy
Menej ručného odovzdávania. Jasné pravidlá medzi krokmi.
Automatizujeme opakované úlohy a odovzdávanie práce medzi tímami. Každý tok má spúšťač, zodpovednosť, kontrolu aj postup, keď niečo nevyjde.
Prebrať naše možnostiČO PREPÁJAME
- Udalosť v systéme
- Obchodné pravidlá
- Schválenia a termíny
ČO MÁ FUNGOVAŤ
- Vykonaný ďalší krok
- Upozornenie správnej osobe
- Dohľadateľná história
POZNÁTE TO?
Kedy má toto
riešenie zmysel.
- 01Schválenia visia v chate.
- 02Fakturácia čaká na telefonát zo skladu.
- 03Rovnaké údaje tím kopíruje každý deň.
MOŽNÝ ROZSAH
Postavené okolo konkrétnej práce.
Finálny rozsah sa opiera o analýzu vašich procesov. Tieto oblasti ukazujú, čo vieme navrhnúť a dodať.
Schvaľovanie zliav
Pravidlá marže, sumy a kompetencií určia schvaľovateľa. Výsledok zostane priamo pri ponuke.
Notifikácie a termíny
Zmena stavu, blížiaci sa termín alebo chýbajúci podklad spustia správnu úlohu či upozornenie.
Výnimky pod kontrolou
Nedostupný systém, duplicitná správa alebo chýbajúce údaje majú bezpečné opakovanie a jasného vlastníka.
POSTUP
Jasný začiatok. Kontrolovaný posun.
- 01
Procesná mapa
- 02
Pravidlá a výnimky
- 03
Automatizácia
- 04
Prevádzkové sledovanie
SÚVISIACI KROK WORKFLOWUPonuka má správnu cenu.
PonukaČASTÉ OTÁZKY
Pred rozhodnutím.
Treba automatizovať celý proces naraz?
Nie. Vhodný začiatok je jeden opakovaný ručný krok s jasným prínosom. Nasledujúce úseky sa pridávajú podľa výsledku.
Čo sa stane pri výpadku systému?
Návrh obsahuje opakovanie, ochranu pred duplicitami a odovzdanie nevyriešenej výnimky človeku.
NADVÄZUJÚCE RIEŠENIA
Jedna časť podporí ďalšiu.
ĎALŠÍ KROK
Ukážte nám, kde objednávka stojí.
Prejdeme váš proces a systémy. Nájdeme miesto, kde sa práca opakuje, informácie strácajú alebo marža uniká.
Zmapovať náš procesKonkrétna situácia. Jasné priority. Rozumný ďalší krok.