E-shop → Pohoda
Objednávky z e-shopu alebo B2B portálu vznikajú v Pohode ako doklady bez ručného prepisu, s kontrolou položiek a duplicít.
INTEGRÁCIA ÚČTOVNÉHO SYSTÉMU
Prepojenie Pohody
s e-shopom a obchodom.
Používate Pohodu a objednávky z e-shopu, e-mailu či CRM do nej prepisujete ručne? Postavíme prepojenie, v ktorom má každý údaj jasný zdroj: objednávky tečú do Pohody, sklad a ceny z nej.
ČO SA S POHODOU PREPÁJA
Údaje, ktoré dnes niekto prepisuje.
Pohoda → sklad a ceny
Zásoby, dostupnosť a predajné ceny sa synchronizujú do e-shopu, portálu alebo CRM s jasným časom poslednej aktualizácie.
CRM ↔ Pohoda
Zákazníci, individuálne cenníky, vydané faktúry a úhrady sa prepájajú podľa dohodnutého vlastníctva údajov.
Objednávky z e-mailu → Pohoda
Objednávky, ktoré chodia ako PDF alebo text e-mailu, sa dajú vyťažiť a po kontrole zapísať do Pohody rovnakým tokom.
PRED NÁVRHOM NAPOJENIA
Najprv technický audit.
Potom sľuby.
Pohoda existuje vo viacerých variantoch a spôsoboch prevádzky. Rozsah a spoľahlivosť prepojenia potvrdíme pre vašu konkrétnu inštaláciu, nie podľa názvu systému.
Ako staviame ERP integrácie- Variant a licencia Pohody, kde a ako beží
- Dostupnosť XML komunikácie alebo mServer rozhrania
- Vlastníctvo údajov: čo riadi Pohoda a čo e-shop či CRM
- Mapovanie produktových kódov, DPH a merných jednotiek
- Ochrana pred duplicitnými dokladmi a bezpečné opakovanie
- Postup pri výpadku: front, upozornenie, zodpovedná osoba
SÚVISIACE RIEŠENIA
Prepojenie býva prvý krok.
Na napojenú Pohodu nadväzuje samoobslužné objednávanie pre odberateľov aj automatické spracovanie objednávok z e-mailov.
Otázky k napojeniu Pohody.
Cez čo sa dá Pohoda napojiť?
Pohoda podporuje XML komunikáciu a rozhranie mServer. Ktorá cesta je vhodná, závisí od vášho variantu Pohody, licencie a od toho, kde Pohoda beží. Overíme to v technickom audite pred návrhom riešenia.
Budú sa objednávky z e-shopu zapisovať do Pohody samy?
To je cieľ. Pred zápisom prebehne kontrola zákazníka, produktových kódov, cien a duplicít. Objednávka, ktorá kontrolou neprejde, vytvorí úlohu pre človeka namiesto chybného dokladu.
Dá sa z Pohody čítať stav skladu pre e-shop alebo obchodníkov?
Áno, zásoby a ceny sa dajú synchronizovať smerom von. Dohodneme, ako často sa údaje obnovujú a čo sa stane, keď je Pohoda nedostupná — e-shop nesmie predávať podľa neplatného stavu bez označenia.
Musíme vymeniť Pohodu za iný systém?
Nie. Zmyslom prepojenia je nechať Pohodu robiť účtovníctvo a sklad a odstrániť ručné prepisovanie okolo nej. Výmena systému by bola samostatné rozhodnutie s vlastným zadaním.
ĎALŠÍ KROK
Ktorý údaj dnes do Pohody prepisujete ručne?
Prejdeme váš proces a systémy. Nájdeme miesto, kde sa práca opakuje, informácie strácajú alebo marža uniká.
Zmapovať náš procesKonkrétna situácia. Jasné priority. Rozumný ďalší krok.