Čítanie dokumentov
PDF, tabuľka aj voľný text e-mailu sa prevedú na položky, množstvá a termíny. Formát zákazníka sa nemusí meniť.
Obchodná administratíva
Objednávky chodia e-mailom. Do ERP sa dostanú samy.
Zákazníci posielajú objednávky ako PDF, tabuľky alebo voľný text v e-maile. Postavíme tok, ktorý ich prečíta, spáruje s produktmi a zákazníkom a po kontrole zapíše do ERP. Nejasné položky idú človeku, nie do systému.
Prebrať naše možnostiČO PREPÁJAME
- Objednávky v e-mailoch a PDF
- Produktové kódy a cenníky
- ERP a kreditné pravidlá
ČO MÁ FUNGOVAŤ
- Objednávka v ERP bez prepisu
- Kontrola pred zápisom
- Front nejasných položiek
POZNÁTE TO?
Kedy má toto
riešenie zmysel.
- 01Tím denne prepisuje objednávky z e-mailov do ERP.
- 02Preklep v kóde produktu sa zistí až pri expedícii.
- 03Objednávka čaká v schránke, kým sa k nej niekto dostane.
MOŽNÝ ROZSAH
Postavené okolo konkrétnej práce.
Finálny rozsah sa opiera o analýzu vašich procesov. Tieto oblasti ukazujú, čo vieme navrhnúť a dodať.
Párovanie položiek
Kódy a názvy produktov sa spárujú s vaším katalógom vrátane zákazníckych označení tovaru.
Kontrola pred zápisom
Ceny, množstvá, duplicitné objednávky a kreditný limit sa overia skôr, než vznikne doklad v ERP.
Výnimky pre človeka
Neznámy produkt alebo nejednoznačné množstvo zastaví automatiku a vytvorí kontrolnú úlohu s pôvodným dokumentom.
POSTUP
Jasný začiatok. Kontrolovaný posun.
- 01
Vzorka reálnych objednávok
- 02
Pravidlá párovania a kontrol
- 03
Napojenie na ERP
- 04
Pilot a meranie chybovosti
SÚVISIACI KROK WORKFLOWUObjednávka vznikne bez prepisu.
ObjednávkaČASTÉ OTÁZKY
Pred rozhodnutím.
Zvládne to rôzne formáty od rôznych zákazníkov?
Áno, presnosť sa overuje na vzorke vašich skutočných objednávok ešte pred nasadením. Formáty s nízkou spoľahlivosťou sa pomenujú a riešia osobitne.
Čo ak systém prečíta objednávku zle?
Zápis do ERP predchádza kontrola pravidlami a pri nejasnosti človekom. Miera automatického zápisu sa zvyšuje postupne podľa nameranej chybovosti.
NADVÄZUJÚCE RIEŠENIA
Jedna časť podporí ďalšiu.
ĎALŠÍ KROK
Ukážte nám, kde objednávka stojí.
Prejdeme váš proces a systémy. Nájdeme miesto, kde sa práca opakuje, informácie strácajú alebo marža uniká.
Zmapovať náš procesKonkrétna situácia. Jasné priority. Rozumný ďalší krok.